Примерами таких систем, включающих системы обработки электронных таблиц, могут быть:
Corel Office Professional фирмы Corel;
Word Perfect Suite 7.0 for Windows фирмы Corel;
Works for Windows фирмы Microsoft;
MS Office 4.21 for MA С фирмы Microsoft;
В начале мая 1985 г. в Нью-Йорке была официально представлена система Excel на персональном компьютере Macintosh, разработанная фирмой Microsoft. Позднее эта программа появилась в версии, предназначенной для использования на персональных компьютерах типа IBM PC.
История табличных процессоров насчитывает уже около 20 лет. Современные программы по всем характеристикам сильно отличаются от своих предшественников. Рассмотрим основные этапы развития табличных процессоров.
Самую первую программу работы с электронными таблицами разработал Дон Брикклин в 1979 г. Она называлась VisiCalc (Visible Calculator) и широко применялась на компьютерах Apple II. Затем идея разработки табличных процессоров была подхвачена рядом фирм, и в течение нескольких лет появился целый спектр программ данного класса. Так, в 1981 г. фирма Computer Associates выпустила систему, пользовавшуюся долгое время большой популярностью, — SuperCalc (Super Calculator).
Первый вариант рассчитан на рядового пользователя, нагляден, легко проверяется, но расчеты выполняются очень медленно и довольно трудоемки.
Второй вариант отличается более высокой скоростью выполнения расчетов, но может быть использован лишь квалифицированным программистом, а не обычным пользователем, что приводит к достаточно высокому уровню затрат.
Информационная поддержка управленческой деятельности включает в себя технологии подготовки и обработки различных видов документов, в которых значительное место занимает информация в числовой форме (финансовая, бухгалтерская, планово-аналитическая и т. п.), оформляемая в виде разного рода таблиц, бланков ведомостей, форм, списков.
Подготовленный текст может быть сохранен на внешнем носителе (гибком либо жестком диске) с целью не повторять процедуру подготовки к печати либо с целью печати на принтере, подключенном к другому компьютеру.
Собственно печать является заключительной операцией этапа печати документа и в значительной степени зависит от типа и возможностей печатающего устройства, а также сервисных возможностей операционной системы по обслуживанию процесса печати.
Положение маркера "мягкого" разделителя страниц зависит от параметров оформления фрагментов текста на странице и атрибутов форматирования страницы — установленных величин полей, формата листа бумаги для печати.
Печать документа, как правило, является одной из основных целей создания документа. Технологии процесса печати непрерывно совершенствуются, что позволяет получать "твердую" копию разрабатываемого документа, максимально приближенную к изображению документа любого типа сложности в окне редактирования.
Различают подготовку текста документа к печати и собственно печать текста.
В случае изменения названия раздела или расположения его на другой странице в результате коррекции документа подобный текст необходимо изменить вручную. Наиболее мощные системы подготовки текстов позволяют автоматически отслеживать процесс изменения за счет организации перекрестных ссылок на элементы текста, отмеченные специальным образом как закладки, заголовки, сноски, рисунки или формулы.
Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то в тексте могут появиться новые структурные элементы: колонтитулы, сноски, закладки, перекрестные ссылки.
Под закладкой (bookmark) или меткой понимается определенное место в тексте документа, которому пользователь присваивает имя.
Стилевое оформление текста получило свое развитие во всех современных текстовых процессорах, предназначенных для подготовки сложных смешанных текстов. Под стилем понимается специальный инструмент для форматирования фрагментов разрабатываемого документа.
Стиль — описание оформления текста, которое именуется и запоминается в шаблоне, на котором базируется документ. Стиль состоит из двух частей: его имени и инструкции форматирования. Имя стиля служит для его идентификации, а инструкция форматирования описывает оформление, которое использует текстовый процессор при применении данного стиля к фрагменту текста.
Следует различать абзацы с отступом от левых и правых полей страниц. Поля определяют общую ширину области основного текста — другими словами, полем называется расстояние между текстом и краем страницы.
Отступ абзаца определяет расстояние текста от поля. Отступы абзаца позволяют отделить текст одного абзаца от другого или выделить отдельные абзацы в тексте документа. Выделяют отступ первой строки абзаца — для абзацев с "красной" строкой или с "выступом", отступ для последующих строк абзаца слева и справа.
Позиция отступа зависит от параметров настройки конкретной системы текстовой обработки. Набор параметров абзацного форматирования, аналогично набору атрибутов символьного форматирования, зависит от конкретной СПТД, в среде которой изготавливается текстовый документ.
К наиболее общим атрибутам можно отнести задание:
Представители более мощных программ в классе подготовки текстовых документов обеспечивают возможность выделения цветом, различные эффекты (зачеркивание, скрытый текст). Может быть обеспечена операция автоматического кернинга и разрядки для пар символов.
Второй вариант предполагает следующую последовательность операций по форматированию:
— производить набор текста до тех пор, пока не потребуется специальное оформление следующего вводимого фрагмента;
— установить новые параметры оформления с помощью набора средств, предоставляемых программой подготовки текста;
— продолжить набор текста.
Существует три уровня применения возможности встраивания шрифтов TrueType:
1. На первом уровне разработчик может запретить встраивание данного шрифта в документ. Получатели документов, выполненных с помощью шрифтов такого типа, должны позаботиться об их приобретении либо произвести замену в тексте документа каким-нибудь доступным шрифтом.
Разработаны фирмой Apple и впервые применены в компьютерах Macintosh как часть операционной оболочки System 7.0. Для TrueType не существует никакого предварительно сформированного и хранимого растра. Каждый раз растр рассчитывается для конкретной позиции, при этом рассчитывается пропорциональное расстояние между символами.
Прежде всего, масштабируемые шрифты допускают значительно большее разнообразие размеров. Аналогичный комплект матричных шрифтов занимал бы значительное дисковое пространство.
Масштабируемые шрифты могут использоваться как для вывода текста на экран, так и на принтер. Программа, выводящая изображение символа на принтер, может полностью использовать максимальное разрешение, обеспечив наивысшее качество печати.
Чем выше разрешающая способность устройства, тем больше размер матрицы, а стало быть и качество прорисовки контуров символов. Каждый символ растрового шрифта прорисовывается вручную и его форму можно подобрать так, чтобы он выглядел наилучшим образом на конкретном дисплее или при определенном разрешении. Однако разрешение обычного монитора намного хуже, чем разрешение самого "слабого" принтера.
Можно дать несколько общих рекомендаций по созданию страницы документа:
— не используйте на одной странице много видов гарнитур. Максимально рекомендуется три типа гарнитуры;
— все страницы документа набирайте выбранным набором гарнитур;
— придерживайтесь сетки-схемы размещения текста и иллюстраций на странице;
— не стремитесь максимально заполнить все пространство страницы текстом.